DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD Y USO DE DATOS
La REVISTA ACADÉMICA Y CIENTÍFICA EN CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADES - SOCIOHUMANIDADES, por causa de la recepción de artículos y la evaluación de pares, hace un registro de datos personales en sus bases de datos, para llevar un soporte adecuado de los procesos que gestiona.
Autorizo de forma libre, previa, expresa e informada a Editorial de las Ciencias, en adelante “SOCIOHUMANIDADES”, para tratar mis datos personales suministrados, según el Nivel de Confianza que seleccione, de la siguiente forma:
- Nivel de confianza bajo: correo electrónico y contraseña.
- Nivel de confianza medio: nombres, apellidos, tipo y número de identificación, fecha de expedición del documento de identificación, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, sexo, número telefónico, correo electrónico, dirección de domicilio, departamento y municipio.
- Nivel de confianza alto: para este nivel las credenciales de usuario estarán asociadas al uso de certificados digitales.
Los datos recolectados serán tratados con las finalidades de:
- Crear y activar el registro de usuario en la plataforma de autenticación;
- Verificar, registrar, y actualizar los atributos digitales con el fin de otorgar certeza sobre la identidad del usuario en el servicio de Autenticación Digital;
- Proveer mecanismos de autenticación en el momento del registro;
- Verificar los mecanismos de autenticación presentados para acceder a un trámite o servicio del Estado en nivel de confianza bajo, medio, alto;
- Almacenar las credenciales de autenticación del Usuario;
- Personalización de perfil del servicio según el nivel de confianza y a elección del usuario así:
- Nivel de confianza bajo: cambio de contraseña, escoger un nombre personalizado;
- Nivel de confianza medio, alto: gestión de credenciales, habilitación y desactivación de autenticación de dos factores a través de aplicación móvil de autenticador, mensaje de texto (SMS) y/o correo electrónico; gestión de niveles de confianza; actualización de datos personales; gestión de dependientes, funcionarios públicos o contratistas del Estado y/o empresas; migración de los datos de registro a nuevo prestador cuando el usuario lo seleccione.
- Crear y mantener la base de datos de los usuarios del servicio de Autenticación Digital; y
- Facilitar el acceso a la pasarela de autenticación digital.
La información personal a la que accede SOCIOHUMANIDADES podrá ser obtenida directamente del Titular o de las Entidades que, mediante cualquier mecanismo idóneo de intercambio de información, permitan el acceso a los atributos digitales de la persona. Por lo anterior, los datos a los que tendrá acceso SOCIOHUMANIDADES podrán ser catalogados como públicos, privados o semiprivados, de acuerdo con la clasificación incluida en las leyes de protección de datos personales.
Autorizo explícitamente a SOCIOHUMANIDADES la recolección y tratamiento de los siguientes datos personales de mis dependientes: tipo y número de documento, fecha de expedición del documento, nombres y apellidos y tipo de representación legal, con el fin de gestionar las credenciales de mis dependientes y permitir la realización de trámites que los involucren y mediante los cuales se responda y respete su interés superior y se asegure el respeto de sus derechos fundamentales. Dichos datos serán conservados con estrictas medidas de seguridad, para evitar su adulteración, pérdida o uso indebido y son suministrados directamente en mi condición de representante legal de los dependientes.
Manifiesto que conozco la Política de tratamiento de datos personales de SOCIOHUMANIDADES, que se encuentra disponible en la página web https://sociohumanidades.com/index.php/Inicio/index y que conozco mis derechos como Titular de la información establecidos en la Ley 1581 de 2012, a conocer, actualizar, rectificar y/o suprimir mis datos personales, los cuales podré ejercer en la dirección física o a través del correo electrónico Soporte@sociohumanidades.com en la plataforma de la revista: https://sociohumanidades.com/index.php/Inicio/index según el procedimiento establecido en la Política de tratamiento de datos.
Términos y condiciones de uso.
REVISTA ACADÉMICA Y CIENTÍFICA EN CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADES - SOCIOHUMANIDADES, entidad descentralizada indirecta con el carácter de asociación civil, de participación pública y naturaleza privada, con patrimonio propio, de ahora en adelante la “SOCIOHUMANIDADES”, como articuladora y prestadora de los Servicios Editoriales y de investigaciones científicas, es la entidad que administra esta plataforma del servicio de Autenticación, de ahora en adelante “la Plataforma”/“La Pasarela”, la cual tiene como objeto facilitar el acceso al servicio de autenticación digital, para la realización de trámites y otros procedimientos de investigación científica , edición de libros y demás, ante las entidades y organismos estatales de estadisticas, Cienciometría y ciencias científicas.
El servicio de Autenticación Digital, de ahora en adelante “el Servicio”, está orientado a ofrecer a los usuarios un único servicio de autenticación que les permita acceder de un modo seguro y confiable a los diferentes trámites y servicios que ofrece SOCIOHUMANIDADES de acuerdo con el nivel de confianza que requiera el trámite o servicio. Así mismo, las actividades claves propias de este Servicio son: identificar y registrar usuarios, emitir los mecanismos de autenticación y autenticar a los usuarios que acceden a través de la Pasarela.
Al acceder y utilizar “la Plataforma” / “La Pasarela”, usted como usuario acepta plenamente, sin reservas y en su totalidad los presentes Términos y Condiciones de Uso, de ahora en adelante “Términos y Condiciones”. En caso de no estar de acuerdo con estos Términos y Condiciones o con las disposiciones establecidas en la Política de Tratamiento de Datos Personales de la REVISTA ACADÉMICA Y CIENTÍFICA EN CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADES - SOCIOHUMANIDADES, le sugerimos que se abstenga de acceder al Servicio y/o navegar por la Plataforma dispuesta, ya que el Servicio es personal e intransferible.
Uso del sitio y del servicio
El registro y/o ingreso del Usuario (entiéndase como la persona natural, nacional o extranjera, o la persona jurídica, de naturaleza pública o privada, que haga uso del servicio, de ahora en adelante “el Usuario”) “la Plataforma” / “La Pasarela” se considerará como la aceptación de estos Términos y Condiciones. Los datos proporcionados por el Usuario deben ser veraces, completos, exactos, actualizados, comprobables y comprensibles y en consecuencia el usuario asume toda la responsabilidad sobre la falta de veracidad o exactitud de éstos.
El acceso al Servicio se hará por medio de las credenciales de acceso generadas desde la Plataforma.
Las características básicas de las credenciales o mecanismos entregados para el nivel de confianza bajo serán:
- Correo electrónico: deberá ser un correo válido con la siguiente estructura texto@dominio.texto; y
- Contraseña: deberá ser no menor a 8 dígitos, deberá tener al menos un número, una letra minúscula y una letra mayúscula.
Las características básicas de las credenciales o mecanismos entregados para el nivel de confianza medio serán:
- ID del Usuario: tipo y número de documento;
- Contraseña: deberá ser no menor a 8 dígitos, deberá tener al menos un número, una letra minúscula y una letra mayúscula; y
- validación contra fuentes de atributos.
El Usuario o representante legal de dependiente podrá, en el módulo de personalización del Servicio, incluir los dependientes que requiera a efectos de llevar a cabo trámites que los involucren y mediante los cuales se responda y respete su interés superior y se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.
El uso de “la Plataforma” / “La Pasarela” del Servicio o de la información contenida en éste se hará con propósitos legítimos y legales, y en cumplimiento de estos Términos y Condiciones.
Funciones de la plataforma
La plataforma contará con las siguientes funciones básicas:
- Crear y activar el registro de usuario en la plataforma de autenticación.
- Verificar, registrar, y actualizar los atributos digitales con el fin de otorgar certeza sobre la identidad del usuario en el servicio de Autenticación Digital.
- Proveer mecanismos de autenticación en el momento del registro.
- Verificar los mecanismos de autenticación presentados para acceder a un trámite o servicio del Estado en nivel de confianza bajo, medio, alto y muy alto.
- Almacenar las credenciales de autenticación del Usuario.
Personalización de perfil del servicio según el nivel de confianza y a elección del usuario así:
- Nivel de confianza bajo: cambio de contraseña, escoger un nombre personalizado;
- Nivel de confianza medio, alto: gestión de credenciales, habilitación y desactivación de doble factor de autenticación a través de aplicación móvil de autenticador, mensaje de texto (SMS) y/o correo electrónico; gestión de niveles de confianza; actualización de datos personales; gestión de dependientes y/o empresas; migración de los datos de registro a nuevo prestador cuando el usuario lo seleccione.
Crear y mantener la base de datos de los usuarios del servicio de Autenticación Digital.
Funciones de la pasarela
La Pasarela contará con las siguientes funciones básicas:
- Facilitar el acceso a la Pasarela de autenticación digital.
- Crear y mantener la base de datos de usuarios del Servicio.
Obligaciones
El Usuario de “la Plataforma” / “La Pasarela” y del Servicio tiene las siguientes obligaciones:
- Custodiar sus credenciales de autenticación, las cuales son confidenciales, personales e intransferibles.
- Hacer un correcto uso de la Plataforma y del Servicio.
- Velar por el buen uso de la información a la que tenga acceso a través del Servicio.
- Comunicar a la REVISTA ACADÉMICA Y CIENTÍFICA EN CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADES - SOCIOHUMANIDADES, toda información a la que tenga acceso que pudiera implicar un compromiso a la seguridad de la información o al Servicio.
- Informarse acerca de las condiciones del Servicio.
- Informar a las autoridades competentes cuando ocurra un evento de seguridad que pueda afectar la identidad y datos personales del titular, así como la integridad de la operación del Servicio.
Prohibiciones
El Usuario de “la Plataforma” / “La Pasarela” tiene las siguientes prohibiciones:
- Acceder a datos restringidos o intentar violar las barreras de seguridad para llegar a ellos.
- Cometer o ser partícipe directa o indirectamente de actividades fraudulentas a través del Servicio.
- Realizar búsquedas de vulnerabilidades o explotación de éstos para cualquier fin.
- Divulgar información acerca de la detección de vulnerabilidades encontradas en el Servicio.
- Intentar acceder a las cuentas de otros usuarios o a servicios no permitidos, o extraer información de otros usuarios.
- Suplantar la identidad de otro usuario.
- Introducir, cargar o transmitir material que contenga virus o programas maliciosos o realizar actuaciones, incluyendo el uso de hardware y software, susceptibles de alterar, estropear, interrumpir, destruir, restringir, perjudicar, generar errores, afectar la integridad o causar daños en los documentos e información digital, datos, sistemas físicos y lógicos, redes de telecomunicaciones o infraestructura y servicios de terceros.
- Promover, defender o mostrar pornografía, obscenidad, vulgaridad, blasfemia, odio, fanatismo, racismo y/o violencia.
- Suministrar datos personales de terceros sin la correspondiente autorización del titular.
- Obstaculizar el acceso de otros usuarios mediante el consumo masivo de los recursos informáticos del Servicio, o imponer cargas irrazonables o desproporcionadas sobre los sistemas de red de “la Plataforma” / “La Pasarela” o cualquier otra infraestructura de red que utilice “la Plataforma” / “La Pasarela”.
- Infringir los derechos de propiedad intelectual de la REVISTA ACADÉMICA Y CIENTÍFICA EN CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADES - SOCIOHUMANIDADES, entre otras conductas lesivas de terceros o de las leyes aplicables.
Cualquier violación a estos Términos y Condiciones, abuso o mal uso de “la Plataforma” / “La Pasarela” y del Servicio, podrá ser investigada y se podrán tomar todas las medidas e iniciar todas las acciones legales y extralegales en contra del Usuario para obtener la cesación de las conductas o los remedios e indemnizaciones a que haya lugar bajo la ley aplicable. La violación de estos Términos y Condiciones puede resultar en responsabilidad civil o penal para el Usuario y/o en la cancelación o suspensión de la cuenta de Usuario.
Derechos de propiedad intelectual e industrial
“La Plataforma” / “La Pasarela” es una modificación al software de sistemas de revistas abiertas, de programas de código abierto que utiliza la https://docs.pkp.sfu.ca/ propietaria del derecho de propiedad intelectual e industrial de la modificación del diseño y de los códigos fuente de la Plataforma, mas no de los contenidos que en ésta se incluyan. El uso del Servicio no otorga al Usuario derecho de propiedad intelectual e industrial alguno sobre “la Plataforma” / “La Pasarela” o el Servicio, los contenidos, marcas, logos, imágenes y demás materiales a los que tenga acceso. Cualquier uso no autorizado que viole los derechos de propiedad intelectual e industrial de la REVISTA ACADÉMICA Y CIENTÍFICA EN CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADES - SOCIOHUMANIDADES, podrá implicar el inicio de las acciones legales correspondientes por parte de ésta.
La propiedad intelectual sobre los contenidos del portal Web (textos, gráficos, logos, animaciones, sonidos y bases de datos, entre otros) hacen parte del patrimonio de la REVISTA ACADÉMICA Y CIENTÍFICA EN CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADES - SOCIOHUMANIDADES, y que es información pública que se rige por las leyes de acceso a la información pública colombianas.
Protección de datos personales
De conformidad con la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, REVISTA ACADÉMICA Y CIENTÍFICA EN CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADES - SOCIOHUMANIDADES, recolecta y trata datos personales del Usuario conforme a lo estipulado en su Política de Tratamiento de Datos Personales, a la que podrá acceder a través de la página web https://sociohumanidades.com/index.php/Inicio/index, los cuales son tratados con las siguientes finalidades:
- Crear y activar el registro de usuario en la plataforma de autenticación;
- Verificar, registrar, y actualizar los atributos digitales con el fin de otorgar certeza sobre la identidad del usuario en el servicio de Autenticación Digital;
- Proveer mecanismos de autenticación en el momento del registro;
- Verificar los mecanismos de autenticación presentados para acceder a un trámite o servicio del Estado en nivel de confianza bajo, medio, alto;
- personalización de perfil del servicio según el nivel de confianza y a elección del usuario así:
- Nivel de confianza bajo: cambio de contraseña, escoger un nombre personalizado;
- Nivel de confianza medio, alto: gestión de credenciales, habilitación y desactivación de doble factor de autenticación a través de aplicación móvil de autenticador, mensaje de texto (SMS) y/o correo electrónico; gestión de niveles de confianza; actualización de datos personales; gestión de dependientes y/o empresas; migración de los datos de registro a nuevo prestador cuando el usuario lo seleccione; y,
- crear y mantener la base de datos de los usuarios del servicio de Autenticación Digital.
De igual forma, la REVISTA ACADÉMICA Y CIENTÍFICA EN CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADES - SOCIOHUMANIDADES, trata datos personales de conformidad a lo estipulado en su Política de Tratamiento de Datos Personales, a la que podrá acceder a través de la página web https://sociohumanidades.com/index.php/Inicio/index
Los datos solicitados en el momento del registro son los mínimos necesarios requeridos para llevar a cabo el proceso de Autenticación.
La REVISTA ACADÉMICA Y CIENTÍFICA EN CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADES - SOCIOHUMANIDADES, realiza evaluaciones de impacto sobre el tratamiento de datos personales y cuenta con un programa integral de gestión de datos personales. El Usuario podrá ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y/o suprimir sus datos personales en la dirección física o a través de los correos electrónicos: Soporte@sociohumanidades.com, siguiendo el procedimiento establecido en la Política de Tratamiento de Datos Personales.
Legislación aplicable y jurisdicción
El acceso y uso a “la Plataforma” / “La Pasarela” y al Servicio se efectúa en el marco del título 17 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Único Reglamentario del sector de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, Decreto 1078 de 2015, por medio del cual se establecen los lineamientos generales en el uso y operación de los Servicios Ciudadanos Digitales, y en las demás normas, manuales o guías complementarias de los servicios. Los Términos y Condiciones se aplicarán en todo el territorio colombiano y en cualquier lugar en el que se haga uso de “la Plataforma” / “La Pasarela”.
Resolución de conflictos
Las condiciones de uso de “la Plataforma” / “La Pasarela” se rigen por las leyes de la República de Colombia y por los presentes Términos y Condiciones. En caso de disputa, controversia o conflicto de interpretación de los Términos y Condiciones, o del uso que el Usuario haga de “la Plataforma” / “La Pasarela”, se resolverá en primer término mediante mecanismos de arreglo directo. En caso de fracasar los anteriores mecanismos, las diferencias se someterán a los jueces de la República de Colombia.
Enlaces otros sitios web
“la Plataforma” / “La Pasarela” puede contener enlaces a sitios Web y/o contenidos de otras personas o entidades. La REVISTA ACADÉMICA Y CIENTÍFICA EN CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADES - SOCIOHUMANIDADES, no se hace responsable de dicho contenido, no controla, refrenda ni garantiza el contenido incluido en dichos sitios, ni se responsabiliza del funcionamiento o accesibilidad de las páginas Web vinculadas, así como tampoco será responsable del resultado obtenido por el Usuario en dichos sitios web vinculados, incluidos los cambios o actualizaciones realizados en el sitio enlazado o la exactitud o integridad de la información que se proporciona allí.
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El Portal de La REVISTA ACADÉMICA Y CIENTÍFICA EN CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADES - SOCIOHUMANIDADES, proporciona los enlaces para para ofrecer en un solo lugar toda la oferta de trámites, servicios, ejercicios de participación e información del país y la existencia de éstos en el portal no implica que en ningún momento un tercero apruebe o mantenga relaciones contractuales vigentes con las organizaciones o compañías a las que se enlaza, o a sus productos o servicios y viceversa para las organizaciones o compañías que se enlacen a los sitios del portal.
Seguridad
La REVISTA ACADÉMICA Y CIENTÍFICA EN CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADES - SOCIOHUMANIDADES, cuenta con medidas de seguridad apropiadas, efectivas y verificables que permiten demostrar un nivel de protección de “la Plataforma” / “La Pasarela”, cumpliendo con las buenas prácticas de seguridad y privacidad de la información, con el fin de salvaguardar y resguardar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, brindando un servicio confiable y seguro. Cuenta con una política de seguridad de la información a la que podrá acceder a través de la página web https://sociohumanidades.com/index.php/Inicio/index
Cifrado de información
El Servicio contará con el cifrado asimétrico para almacenar las credenciales de los usuarios.
Modificaciones
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Vigencia
La vigencia de estos Términos y Condiciones inicia a partir del 18 de abril de 2022.
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